有多少人在用 Apple 的 Mail 收件?

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Mike
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#1

Apple 內建的 Mail 軟體雖然好用,但是我個人認為不夠強大...

最希望加入以下功能:

1. 標籤功能,如 Gmail 的標籤功能一般,可以自定義標籤,並且自動篩選郵件貼標。 

2. 封存郵件功能,如 Gmail 的封存功能般,看過但有用的信件可以封存起來,以備不時之需。

3. 簽名檔可以預設字型、字體大小、字體顏色等等。

4. 簽名檔可以插入圖片。

如果擁有以上功能,我想我所有的信箱都會改用 Mail 使用 POP 收件。

目前小弟我是將多個信箱設定轉寄到一個主要信箱。

然後主要信箱 (Gmail) 再新增多個郵件帳戶,可以選擇這些郵件地址來回覆信件。

這大概是我目前想到最好的方法...網路上也很多人是這麼做的...

不過我想...如果 Mail 夠強大,其實只要開 Mail,所有的 E-mail 帳戶全部用 POP 連線就很好用了...

你們覺得呢?或是...有以上我想要的這些功能的外掛模組嗎?

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Gary's 的頭像 Gary
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#2

Mike 寫到:

3. 簽名檔可以預設字型、字體大小、字體顏色等等。

4. 簽名檔可以插入圖片。

剛剛測試,

簽名檔是可以做到以上兩點的喔~

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yugaK's 的頭像 yugaK
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#3

 1. 標籤功能,如 Gmail 的標籤功能一般,可以自定義標籤,並且自動篩選郵件貼標。 

 

2. 封存郵件功能,如 Gmail 的封存功能般,看過但有用的信件可以封存起來,以備不時之需。

 

以下是我的方法:

1.標簽功能:

我本人目前主要是用Gmail來收我其他的信箱(e.g. Hotmail),並使用IMAP來跟我的APPLE Mail連結。

關於標籤功能雖然不能像Gmail一樣有Tag在你的Apple Mail的信件前面,

但是你可以用Apple Mail裡的rules中設定(i.e. Mail> Preference> Rules> Add Rules)

設定方式Gmail的"Filters很相似,

首先你可能必須先在Gmail裡開一個新的Label,

Next, 你可在Add Rules中設定你信中出現過什麼字眼或是From/ CC 的網址, 轉入到你在Gmail新開設得Label裡。

For example, 我在Gmail裡設Label “Family“, 然後Rules中設定From: "My dad's email" and "My Brother's email", Move message to Gmail's Label “Family“ (甚至你可以設定這些信title的背景色).

之後,你用Apple mail收信後,就會自動轉入你新設於Gmail的新Label裡,如果沒有自動轉入,也很簡單地,你可以全選信件按右鍵Apply Rules,最終你的Gmail也會同步一樣的動作,無論你看用Gmail or Apple Mail你都可以看到你mail轉入到你的新Label裡。

 

 

 

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Gary's 的頭像 Gary
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#4

Mike 寫到:

1. 標籤功能,如 Gmail 的標籤功能一般,可以自定義標籤,並且自動篩選郵件貼標。 

找到了一個棒的標籤程式 - MailTags ($24.95,有點貴...)

另外加上 MailActOn (一樣 $24.95... PPC 版本免費...),

配合 Mail 內建的 "規則"

一次滿足 Mike 大的要求

 

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Gary's 的頭像 Gary
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#5

Mike 寫到:

2. 封存郵件功能,如 Gmail 的封存功能般,看過但有用的信件可以封存起來,以備不時之需。

又發現可以使用 "新增信箱" 的方式

然後以 手動篩選 或是 Mail 內建的 "規則" 功能

可以實現 "封存" 的效果

檔案會保存在 ~ \ 資源庫 \ Mail \ Mailboxes \ 新增信箱名稱

配合 Quick Look 就能輕易的查找、檢視需要的 Mail,一整個酷呀!

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Mike's 的頭像 Mike
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#6

tenotfe 寫到:

剛剛測試,

簽名檔是可以做到以上兩點的喔~

嗯...終於找到了!

標示在很奇怪的地方= ="

yugaK 寫到:

以下是我的方法:

1.標簽功能:

我本人目前主要是用Gmail來收我其他的信箱(e.g. Hotmail),並使用IMAP來跟我的APPLE Mail連結。

關於標籤功能雖然不能像Gmail一樣有Tag在你的Apple Mail的信件前面,

但是你可以用Apple Mail裡的rules中設定(i.e. Mail> Preference> Rules> Add Rules)

設定方式Gmail的"Filters很相似,

首先你可能必須先在Gmail裡開一個新的Label,

Next, 你可在Add Rules中設定你信中出現過什麼字眼或是From/ CC 的網址, 轉入到你在Gmail新開設得Label裡。

For example, 我在Gmail裡設Label “Family“, 然後Rules中設定From: "My dad's email" and "My Brother's email", Move message to Gmail's Label “Family“ (甚至你可以設定這些信title的背景色).

之後,你用Apple mail收信後,就會自動轉入你新設於Gmail的新Label裡,如果沒有自動轉入,也很簡單地,你可以全選信件按右鍵Apply Rules,最終你的Gmail也會同步一樣的動作,無論你看用Gmail or Apple Mail你都可以看到你mail轉入到你的新Label裡。

你說的功能是 "規則",也就是 Gmail 篩選器的篩選功能。

tenotfe 寫到:

又發現可以使用 "新增信箱" 的方式

然後以 手動篩選 或是 Mail 內建的 "規則" 功能

可以實現 "封存" 的效果

檔案會保存在 ~ \ 資源庫 \ Mail \ Mailboxes \ 新增信箱名稱 裡

嗯,這個後來我有摸出來了^^

不過還是沒有 Gmail 的 "封存按鈕" 方便。

tenotfe 寫到:

找到了一個棒的標籤程式 - MailTags ($24.95,有點貴...)

另外加上 MailActOn (一樣 $24.95... PPC 版本免費...),

有沒有免費版的啊...?

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Mike's 的頭像 Mike
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#7

總結以上資訊整理如下:

1. 標籤功能,如 Gmail 的標籤功能一般,可以自定義標籤,並且自動篩選郵件貼標。 

    目前無解,需要借助外掛程式。

2. 封存郵件功能,如 Gmail 的封存功能般,看過但有用的信件可以封存起來,以備不時之需。

   設定:信箱 -> 新增信箱 -> 輸入信箱名稱 ex: Family -> 選單會出現 Family 資料夾

    使用:選取要儲存的信件按右鍵 -> 移至/拷貝至 Family 資料夾 OR 選取信件後直接拖移到 Family 資料夾。

    比較:Gmail 的一鍵 "封存按鈕" 比較方便,而且點選標籤後就可以叫出所有該標籤的信件(包括封存信件)。

3. 簽名檔可以預設字型、字體大小、字體顏色等等。

    新增簽名檔:偏好設定 -> 簽名檔 -> 按「+」新增簽名檔。

    設定字體:輸入文字內容 -> 右鍵 -> 字體 -> 顯示字體 修改。

    比較:這點贏 Gmail,目前研究室內沒有外掛可以實現。

4. 簽名檔可以插入圖片。

    設定:呈上 -> 右鍵 -> 連結 -> 加入 -> 選擇圖片。

    比較:這點又贏 Gmail,目前研究室內也沒有外掛可以實現。

              這段的設定步驟中,很難將 "連結" 聯想為插入圖片...

              會以為是要加入超連結...難怪我一直找不到= ="

 

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Gary's 的頭像 Gary
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#8

關於標籤的部份,因為我是用 IMAP

在 Gmail 上的所有標籤會同步顯示到 Mail.app 中,所以也沒覺得哪裡不便

只是這樣還是得開 webmail 才能設定標籤,然後才能到 Mail.app 上使用,感覺上不是那麼的便利....(因為不想花錢買 MailTags,所以這步驟就不覺得會麻煩了^^)

所以除了 server 端給定的標籤外,我另外會在本地 Mail.app 建立智慧型信箱 來模擬標籤的功能,

本來是以寄件人來做分類,後來發現這樣會越來越雜亂,

而且用 Mail.app 的 spotlight 就可以達到這樣的效果,所以現在僅分為工作跟私人兩個項目

(不過內建的篩選項目有點不夠用,仍未像使用 label 架構那樣的方便)

 

另外我會將特定的信件以規則的功能標定特定圖示,

例如我總是和大魔王 Stanley 討論 Mac 的事,所以我設定只要是收到 Stanley 的信,就直接搬移到 Mac 智慧型信箱 並同時標示上背景綠色。另外將此智慧型信箱設定為收合討論串(超愛這功能^^),讓版面更加的簡潔清楚,至於已結束的討論串我會標示旗標(Gamil server 端會同步標示星號),並設定規則將此區標示旗標的信件自動拷貝到存封檔案夾搬移到 Gmail 的所有郵件區。

然後我也會將寄件人不存在我通訊錄的新進郵件自動標示黃色背景。

如此一來我的收件匣只會出現未閱讀信件及尚未結束討論主題的信件群,沒看過的寄件人也在此被標示為黃色背景。所以現在的收件匣一整個清爽^^

p.s. MailTags 跟 MailActOn 根本就是 Mail.app 該內建的功能呀,期待 snow leopard 會有改進
 

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Gary's 的頭像 Gary
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#9

Mike 寫到:

4. 簽名檔可以插入圖片。

    設定:呈上 -> 右鍵 -> 連結 -> 加入 -> 選擇圖片。

    比較:這點又贏 Gmail,目前研究室內也沒有外掛可以實現。

              這段的設定步驟中,很難將 "連結" 聯想為插入圖片...

              會以為是要加入超連結...難怪我一直找不到= ="

 

原來也可以這樣阿,

我是直接將圖片拉進去說

 

Mike 寫到:

tenotfe 寫到:

找到了一個棒的標籤程式 - MailTags ($24.95,有點貴...)

另外加上 MailActOn (一樣 $24.95... PPC 版本免費...),

有沒有免費版的啊...?

有個 punakea ,可以用在 Mail 上,但是沒整合在 Mail 內。

 

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Gary's 的頭像 Gary
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#10

tenotfe 寫到:

關於標籤的部份,因為我是用 IMAP

在 Gmail 上的所有標籤會同步顯示到 Mail.app 中,所以也沒覺得哪裡不便

只是這樣還是得開 webmail 才能設定標籤,然後才能到 Mail.app 上使用,感覺上不是那麼的便利....(因為不想花錢買 MailTags,所以這步驟就不覺得會麻煩了^^)

哇!我錯了!

在 Mail.app 裡(IMAP),直接在 Gmail 的項目下新增信箱

Gamil server 端會自動同步新增標籤,

可以使用規則或是手動拷貝到該新增的信箱以達到標示並同步標籤的需求

有點小麻煩,但是不用再開啟 webmail 就可以完成要求了,還不賴~

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Mike's 的頭像 Mike
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#11

現在我改用 IMAP 收件了。

以前都只知道用 POP 收件,現在發現原來 IMAP 更好用^^

POP:可以將信件下載到 Microsoft Outlook、Apple Mail...等軟體的協定。

IMAP:可以將信件下載到 Microsoft Outlook、Apple Mail...等軟體的協定。

             可以跟 Gmail 同步所有信件,也就是說如果在 Web Gmail 刪除信件、修改標籤...

             Apple Mail 中的 Gmail 帳號也會立即同步做相同的動作。

推薦使用 IMAP,因為跟 POP 協定比起來比較不會漏信,而且可以立即同步作業^^

然後...我發現一件事情...就是改用 IMAP 後,信箱那邊就會出現 "與 username@gmail.com同步" 的選項。

當按下此按鈕以後,就可以與該信箱進行同步作業,在左欄 RSS 下方出現 USERNAME@GMAIL.COM

如果你在 Web Gmail 有 Family、Friend 等標籤,底下就會自動產生 Family、Friend 等資料夾。

Web Gamil 的Family 標籤底下有什麼信,Apple Mail 的 Family 資料夾就會有什麼信。

如果有一封信貼上兩個標籤分別為 A、B,那該封信也會出現在  USERNAME@GMAIL.COM 底下的 A、B 資料夾。

PS. 所以...我要的功能其實 Apple Mail 都有了,改天再來寫教學^^

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