用作工作日誌的 Chronories

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英文字首 ”chrono-” 代表 ”與時間有關的”,像是chronograph就是計時器,而這次要介紹的軟體Chronories也與時間有關,這套軟體就是用來紀錄時間的。
軟體工作者往往都會需要做每日工作紀錄,而每天要忙的是情已經夠多了,哪有時間為每件事做誌錄(log);而每天下班時,也沒心情回憶今日種種。
Chronories comes to rescue!!
Chronories可自動收集Mac今日開過的網頁、程式、使用時間與瀏覽過的網頁,換句話說,Chronories紀錄了Mac今天一天都做了甚麼,同時佐以你的心情、和誰聊過天、發了哪些電子郵件以及當天的天氣,加上一些文字說明,就是一篇完整的流水賬工作日誌了。


先檢視操作介面:
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在使用Chronories時,每篇日誌都稱為紀錄(entry),類似資料庫理論的record,每筆紀錄都會搭配許多系統自動紀錄的圖(diagram),像是天氣圖表、心情圖表等,每個日期都有當日紀錄(daily entry);為了在茫茫時間長流中定位某一篇日誌,就必須透過搜尋條件與書簽來過濾紀錄,因此在操作介面中可以看到日期快速導覽、圖表錨點、搜尋過濾條件、書籤等功能集中在畫面左方,而任意關鍵字搜尋依照Mac介面設計慣例置放於畫面右上方,介面同時提供日期前後切換功能於畫面正上方,使用者也可自定每天要紀錄的圖表、搜尋條件、書籤,接著介紹如何使用以上提及的功能。
 
 
每日紀錄(Daily Entry)
一個日誌軟體最重要的就是紀錄日誌了(被毆飛!),Chronories編寫日誌時只需在Daily Entry的區塊輸入內容即可,同時Chronories提供了幾種簡單的樣式,像是粗體、斜體、底等,並提供了快捷鍵方便做樣式快速切換,以下列出 Chronories提供的樣式功能:
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切換樣式時也可以使用比較繁雜的方式,也就是反白選取要變更樣式的文字段落,按下畫面左上方的Formt -> Font就看到如上圖的樣式列表。樣式列表中比較有趣的是Kern、Baseline,這兩種樣式可以讓文字呈現鬆散(lossen)、緊密(tighten)排列,或是將文字變成下標(subscript)或是上標(superscript),如下效果:
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上圖中可看到”第21屆”變成了文字上標,”中美商務貿易聯合委員會” 則是比其他文字的排列還要鬆散,但為了達成這樣的鬆散效果,我按了7次lossen才有這番光景,老實說,除了用來逃避寫日誌會去玩這樣的功能外,根本不會去使用這樣的樣式!而Ligature根本對文字無效, 這就要請版上其他文字設計者解釋一下Ligature到底是做甚麼的。
為了對齊文字,可以將文字反白並選擇Format中的Text來置中、置左選擇的文字,對齊位置與快捷鍵列於下方:
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以上就是Chronories提供的基本文字輸入與編排功能,值得一提的是,Chronories有提供簡單的HTML格式,但不能直接編寫HTML標籤,而是複製HTML內容時,Chronories會自動辨識:
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不過只有網址可以辨識而已,而且並不總是辨識成功,這只有期望下個版本會改進了!將滑鼠游標移到「Daily Entry」標題的右方,會出現一個齒輪的圖案,按下後可以出現設定項目:
NewImage.jpg這裡可以設定每天提醒你寫日記的時間(軟體要開著),以及預設的字形。
 
心情圖表(You Mood)
這個功能很直接的提供了五種心情圖案供你表達今天的心情:
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點選最接近你的心情吧,點選時請拋棄後現代主意那一套,不然光是這五個表情是無法滿足你的。點選畫面左方的「Mood Bar Chart」可看到心情的統計圖:
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這張圖指出從12/9到12/16以來,我的心情都是平平~~
 
今日感興趣的主題(Interesting Topic)
這個欄位可以輸入當日你最感興趣的主題是甚麼,像是:
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這麼做的好處是甚麼?Chronories提供了標籤雲(tag cloud)統計出一段時間內,你最感興趣的主題有哪些,請點選畫面左邊的「Interesting Topics Tag Cloud」:
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最感興趣的主題字體就最大,同時也越往畫面中央集中,畫面上方也顯示出統計的時間,點選任一關鍵字,系統就會告知你關鍵字坐落的日期:
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坦白說,無用~
 
地點(Places)
簡單的紀錄當天所在位置,但系統提供了自動填入功能,若你輸入的是之前已經輸入過的地點,系統會自動填入:
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就如同Chronories裡其他紀錄一樣,地點也有自己的統計圖表,就是畫面左方的「Places Tag Cloud」,我就不再重複貼類似的圖了。
 
電腦活動(Computer Activity)
電腦活動算是Chronories自動統計的資料,一開始使用Chronories是不會看到有任何圖形出現的,這個圖記錄了Mac一整天的活動頻率:
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由上圖可看出我早上九點開始工作,接近中午12點時,電腦活動開始下降,而下午約莫3:00始我出差所以沒有電腦活動,而接近晚上12:00時我則在加班~
同樣地,在畫面右方可找到電腦活動統計圖,也就是「Computer Activity Bar Chart」:
NewImage.jpg
上圖就可看出每日的工作量了。
 
當地天氣(Local Weather)
當地天氣的紀錄必須要先設定,設定的方法很簡單,將滑鼠游標移到當地天氣的標題右方,此時會出現一個齒輪的圖案,點擊後會開啓設定視窗:
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設定地點時要先點擊「Change」按鈕,之後在下方的文字框中輸入Taipei即可,中文無效喔。過一段時間後,系統會更新當地的天氣:
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使用過的應用程式(Application Used)
Chronories會檢視系統Log檔,定期紀錄你使用過的應用程式,並紀錄開啓時間(Opened欄位)與實際使用的時間(Active欄位):
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左方的「Applications Used Bar Char」一樣可用於統計各項應用程式使用的時間:

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本項目可設定不要紀錄的應用程式,設定的方式如同天氣項目, 將滑鼠游標移到標題右方,點擊齒輪圖案後即可設定。
播放過的音樂(Music)
無須說明了吧~
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RSS新聞(RSS News Headlines)
Chronories也可協助追蹤每日新聞頭條,當然,要設定,一樣將滑鼠游標移到標題右方,點擊齒輪圖案設定:
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設定時按下「+」按鈕,接著輸入RSS新聞來源即可,Chronories會定期追蹤,建議不要輸入太多來源,因為系統沒有提供過濾功能,有時光一個RSS來源,一天就會高達百來條新聞,閱讀著實不易。
RSS新聞列表如下:
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使用者也可直接點擊其中感興趣的新聞,Chronories會自動呼叫瀏覽器開啓。
 
桌面快照(Desktop Screenshots)與附圖(Other Images)
一圖勝千言,Chronories提供了桌面快取來截取當下系統的畫面,若有不足,你可以使用附圖的方式將其他圖案插入:
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左方的「Desktop Screenshots Cover Flow」提供了類似iTunes的Cover Flow瀏覽功能:
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需要截取時,只要按下「Capture」按鈕即可,「Add Image」按鈕則可用於加入其他圖片。
其他圖表
未免流於煩悶,不再一一列出Chronories提供的其他圖表:
  1. 瀏覽過的網站(Visited Websites)
  2. 今天聯絡名單(Contacts)
  3. 今日行程(iCal Appointments)
  4. 今日大頭照(iSight Photos)
  5. 抬槓統計(iChat Statistics)
  6. MAIL統計(emails)
我實際使用Chronories時,鮮少使用以上的圖表,所以都會將這些圖表剔除每日紀錄的項目,藉以減少資料的紀錄量。接著就來看看如何自定每天要紀錄的項目。
自定項目
Chronories使用一段時間後會覺得左方的圖表總類太多或是名稱太長,像是這樣:

NewImage.jpg

Chronories提供使用者自定種類的功能,首先選擇你想要修改的圖、條件過濾或是書籤,接著下方的「-」按鈕與齒輪按鈕會亮起來,按下「-」按鈕可以刪除,齒輪按鈕協助你設定:
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上圖中我在「Title」欄位鍵入了”螢幕快照”,按下「OK」後,Desktop Screenshots Cover Flow就會變成螢幕快照了。而之前介紹的許多統計圖表,如長條圖、圓餅圖等,都可以藉由這個設定功能修改。刪除的總類可藉由「+」按鈕復原,所以就算刪除了一個圖,日後想要復原也很簡單。
 
搜尋條件(Searches)
螢幕左方按下「+」可以新增搜尋條件,搜尋條件類似iTunes的智慧播放清單,不過這裡的用途是紀錄你常常會需要的搜尋條件,要件立搜尋條件請先按下介面左下角的「+」並選擇「New Search」,再輸入一個名稱用作搜尋條件的邏輯歸類,接著在介面的右上方可看到「+」的按鈕,此時就可以設定搜尋條件,如:
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這裡就是設定任何(Any)在「Interesting Topics」項目裡包含「extjs」的日誌紀錄,所有符合的紀錄都列在下方的表格裡,如同智慧播放清單一樣,可以增列一筆以上的過濾條件。
 
書籤(Bookmarks)
書籤可用來標記某些特殊的日子,像是結婚紀念日或是得諾貝爾獎的日子,新增的方式一樣是透過介面左下方的「+」按鈕,點擊候選擇「New Bookmark」,書籤是以當日時間作為名稱,若要改名,則在書籤名稱上點擊滑鼠右鍵,利用「Edit」修改名稱,或是利用齒輪按鈕修改名稱:

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每一篇日誌都可以有多數個書籤用來標記,同樣地,為了簡單並方便搜尋,最好保持一篇日誌一個書籤為原則。
 
其他設定
在Chronories的Preferences選項中,提供了其他設定項目讓使用者調整介面,像是背景圖、資料庫設定、每日紀錄總類等,其中值得一提的是Database是可以設定密碼的,這就如同為你的日記本上鎖,只有知道密碼的人才可以看你的紀錄:

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設定的位置就在Preferences中的Database分頁:
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值得一提的是,一旦設定密碼後,必須正確登入才能開啓Preferences的設定視窗,因此無須擔心其他人弄亂你的設定。而若你有使用MacJournal寫日給的習慣,Chronories也可直接匯入MacJournal的資料庫檔案,只需點擊「File」->「Import」->「MacJournal Database」即可。
以上就是Chronories的介紹,整體來說,這套軟體相當適合懶人寫日記或是工作日誌,你只需要把這套軟體開一段時間,它就會幫你蒐集很多流水賬資料,接著就只需要略作說明即可。

 

軟體文分類: 
Mac軟體文書軟體