[iWork教學] 解決 Pages 輸入 Word 版面會跑的問題

 

 

[Stanley註]

本教學影片作者為 jimodpc(洪大哥),使用Pages經驗豐富,關於洪大哥的檔案可以參考他個人部落格

感謝洪大哥非常照顧MacUknow網友,對於Pages問題有問必答,如各位網友有使用Pages上的問題,歡迎在討論區提問!

 

教學分類: 
蘋果教學(上方選單分類)文書處理

回應 (16)

stacey's 的頭像
stacey
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我有個疑問,用mac for word修改好排版的問題

但用windows word打開時也會有版面跑位的問題耶!有解決的方法嗎?

雖然都是word但不同系統製作還是有差(而且大部分還是以pc電腦為主)交作業時還是有不方便

harrykfc's 的頭像
harrykfc
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 我都有樓上的同樣問題 ﹐希望可以解答

Adamcyk's 的頭像
Adamcyk
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感謝教學^^

 

另外  樓上的問題  是不是應該也可以如法炮製呢^^?

jimodpc's 的頭像
jimodpc
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 Dear Stacy:

基本上您要了解幾件事:

pc word 的檔案都一定會跑版面,除非閱讀者是你自己,若你傳檔給老師 or Professor,一定都會跑

版面。因為 pc 會因螢幕解析大小不同 印表機不同,所儲存的 metadata 便不同。雖然 微軟有在office 2003 SP3 修正這個問題,但不保證大家都是用原版。所以問題還是會產生。

至於  Office 2008 儲存時有一選項 "save as" PC compatible 的選項要打勾,您不能用 Mac 的字型如 華康 For Mac 或 標楷體, pc 至今不能認出 mac 的字型。所以您必須用同時 PC 及 MAC 都不會跑的 文鼎字型。

使用方式如下:

1. 將文章全選用 文鼎楷 然後儲存,然後到 xp 開這個檔(當然也要有文鼎楷體),便不會跑版面。

聽說 Office 2011 會解決這個問題,不過我只是聽說,不敢保證。

還有如果有檔案交換問題,用 Office 2008 寫成 PDF ,PDF 保證不會跑掉。

洪大哥

 

 

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格式跑掉並非跨系統平台才有的問題。本身Office 系列  從  Office 97 Office2000 OfficeXP Office2003 Office2007

他們本身同樣的word檔彼此互相讀取都會有版面跑掉、字型跑掉的問題。有朋友說有些人傳來的檔案會跑掉有些人就不會。

剛好不會跑掉的算是幸運,因為對方使用word的功力可能沒那麼深厚,加上編輯的文件比較單純,就不會有太大的落差。

會影響版面的問題有很多因素,比方說字體、段落格式、字級大小、表格、文字方塊、圖型...這些都是影響外觀格式的因素。如果兩台電腦的環境有些許的不同,格式自然會跑掉,大家不需要驚訝。同樣的pages08 跟pages09 也會有相同的問題。但是不明顯。

回頭來看,為何在意格式跑掉呢?除非你需要重新「編輯」內容。否則若單純只是列印或閱讀,存成pdf格式就可以了。

再說:格式跑掉跟「相容性」完全是兩回事。如果有人玩企鵝Linux系統那一塊,也會覺得跟Mac的感覺很像,

為何Open Office 跟 Pages 都可在不需要外掛軟體輔助下輸出不同格式給彼此使用,也可以給MS office 使用開啟,但是MS office 卻無法做到這點呢?

說穿了,是MS不容於別人。

willie211313's 的頭像
willie211313
says:
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洪大哥您好,因為我剛接觸pages想請問你一些問題

因為我的工作也是和編輯講義相關以往都是使用office

想請問像是在打選項時我永遠都只能讓

(A)

(B)

(C)

(D)

變成上面這樣...可是因為版面關係我希望讓選項可以變成(A)(B)(C)(D)橫向這樣

請問我開如何做?這真的困擾我好久!!

tuba's 的頭像
tuba
says:
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我是蘋果電腦的新手

想請教一個問題

就是我用Mac Office 2011中文版

在Word製作時文字使用標楷體

完成之後mail給其他人

打開卻是新細明體

不知這問題是出在哪邊?

請各位能幫我解答

謝謝!

 

jimodpc's 的頭像
jimodpc
says:
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 Mac 的標楷體是採用 tte 的格式,也就是說 PC 認不得。說白一點,你用 Mac 的字型作檔,但別人用 PC 接你的檔案,PC Office 2010 認不得 Mac 的字型,所以當然開出來就是細明體,目前市面上百分之百跨 PC 及 Mac 兩種平台的只有文鼎字型。只要 PC 認不出來的字型,不管你在 Mac 排版排得多美,一樣跑版。所以為何出版社跟作者最後定稿都用 PDF 交換互校對,就是如此原因!

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jimodpc
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 這點用 定位點 便可解決。

jimodpc's 的頭像
jimodpc
says:
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willie211313 寫到:

洪大哥您好,因為我剛接觸pages想請問你一些問題

因為我的工作也是和編輯講義相關以往都是使用office

想請問像是在打選項時我永遠都只能讓

(A)

(B)

(C)

(D)

變成上面這樣...可是因為版面關係我希望讓選項可以變成(A)(B)(C)(D)橫向這樣

請問我開如何做?這真的困擾我好久!!

想必你一定在出考題,用定位點或複製格式便可解決!

willie211313's 的頭像
willie211313
says:
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 不好意思,可以請問一下定位點該如何設定?我剛嘗試都失敗

willie211313's 的頭像
willie211313
says:
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 沒錯,我是在出考題....

可以請問該如何設定嗎?我看的定位點有首行、左和右...我剛嘗試都失敗了

jimodpc's 的頭像
jimodpc
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按定位點的 + 號 ,輸入 2 ,會變成  2cm 也就是 A 會跑到的位置,再按 +,輸入 5,就是 B 會跑到  5CM 的位置,依此類推。 

willie211313's 的頭像
willie211313
says:
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我試做以後變成這樣.....

然後我就嘗試自己手動拉...就變成這樣

 

好像還是沒成功,可以在麻煩請教一下,我哪裡做錯了嗎?...謝謝 

jimodpc's 的頭像
jimodpc
says:
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用 Tab 鍵,而且將 ABCD 排在一行,不是按 enter 讓他跑下一行。是按 TAB 鍵 B 就會移到 2.25cm 的地方!

然後複製格式,下一題只要貼上格式便可,所有  ABCD 便會像  第一題那樣。0928088553,我中文打很慢,如果你不介意,打電話給我,我再教你。洪大

willie211313's 的頭像
willie211313
says:
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 我懂了...我剛嘗試過...是OK的

我本來是一字想說要讓他按enter自動跑出來下個選項再去調整

了解了解了~謝謝洪大哥